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Wir suchen motivierte und zuverlässige, Bürokaufleute m/w für den sofortigen Einsatz im Raum Weilerswist & Umgebung.

Aufträge und Rechnungen:

• Zahlungs – und Liefertermine überwachen
• Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
• Angebote unterbreiten und einholen
• Eingangsrechnungen kontrollieren
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Zahlungen veranlassen

Aufgaben in der Lagerwirtschaft:

• Lagerbestände und -kosten unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und • Wirtschaftlichkeit kontrollieren
• Liefertermine überwachen
• Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern

Aufgaben im Personalbereich:

• Personalakten führen und verwalten, z. B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen bei der Entgeltabrechnung mitwirken
• Steuern und Sozialabgaben abführen
bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken
• Arbeitsverträge ausstellen
• Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen

Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:

• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
• Geschäftsvorgänge buchen
• Kostenrechnungen durchführen
• Kalkulationen nach Anleitung durchführen
• Finanzbedarf ermitteln
• Kostenentwicklungen verfolgen
allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben
• verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
Besprechungs – und Telefongesprächsnotizen sowie • • Sitzungsprotokolle anfertigen
Schriftverkehr nach außen abwickeln, z. B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden und Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau), vorzugsweise mit Erfahrungen im Bereich Buchführung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der bedarfsgerechten Vertriebspartner- und/oder Kundenbetreuung
• Sorgfältig, strukturierte und termingenaue Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gutes Zahlenverständnis
• schnelle Auffassungsgabe
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse in MS-Office
Wir bieten:

– Vergütung nach Tarifvertrag iGZ-DGB-Tarifvertrag
– Urlaubs- und Weihnachtsgeld
– unbefristeten Arbeitsvertrag
– wöchentliche Abschlagszahlungen
– kompetente und persönliche Beratung und Betreuung durch Ihren Personalbetreuer
– Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
– Steigender Urlaubsanspruch. Sie erhalten im ersten Jahr 24 Urlaubstage. Ihr Anspruch steigt jährlich bis zu 30 Urlaubstage nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit
– Finanzielle Stabilität und Verlässlichkeit. Wir garantieren Ihnen eine pünktliche Lohnzahlung zum 15. des Folgemonats.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!





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